
岗位职责
1、公文撰写与资料整理:负责公司各类公文、报告、发言稿、工作总结等文字材料的起草、校对、优化工作,规范整理各类档案、资料,保障文书工作高效、规范推进。
2、统筹协调与会务管理:协助总经理统筹日常经营管理事务,对接公司各部门,做好跨部门工作沟通、协调与衔接;负责总经理各类会议的筹备、组织、纪要撰写及会后事项跟进落实。
3、工作督办与落地跟进:精准对接总经理各项工作部署,全程跟进督办各项决策、指令的落地执行,及时反馈工作进度、梳理问题、汇总结果,保障各项工作高效闭环。
4、商务对接与事务统筹:协助开展商务对接、洽谈辅助工作,配合完成各类商务事务统筹;协助统筹团队日常协同事务,保障团队工作有序运转。
5、日常事务协助:配合总经理处理日常及临时性工作事务,合理统筹个人工作节奏,高效完成各类突发及临时安排任务。
6、保密管理:严格恪守职业准则,妥善保管公司经营数据、内部文件、决策信息等核心机密资料,严守企业保密制度。
7、常态化承压履职:适配岗位高强度、多事务的工作节奏,高效应对各项工作压力,保障日常工作稳定、高效推进。
任职要求
1、本科及以上学历,具备3年及以上企业总经理助理、高管助理等同岗相关工作经验,熟悉企业整体运营管理流程及办公事务。
2、具备扎实的公文写作功底,文字逻辑清晰、严谨规范,可独立完成各类正式文稿撰写;拥有优秀的统筹协调、沟通对接及商务辅助能力。
3、思维缜密细致、责任心强,执行力、落地推进能力突出,具备良好的问题处理能力和全局统筹思维。
4、职业素养良好,保密意识、服务意识极强,工作主动高效,抗压能力优秀,能够灵活适配各类工作事务。
泰高路333号
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