
岗位职责:
1. 承担公司前台接待重任,以主动、热情、礼貌之态接待来访客户、合作伙伴及应聘人员。严谨询问来访事由,精准核实身份信息,细致做好登记引导,全方位展现公司卓越形象,严防无关人员擅入办公区域。
2. 负责公司电话接听与转接工作,精确记录来电信息及留言内容,迅速反馈给相关部门及人员。确保接听及时、语气亲和、表述清晰,不漏接重要来电。
3. 掌管公司邮件、快递、报刊、文件等物资的接收、登记、分类与分发,保证各类物资准确送达相关人员。妥善保管与交接易碎、贵重物品,做好记录。
4. 维护前台区域及接待区环境,保持整洁有序。定期整理绿植、办公用品,营造舒适专业的接待氛围。
5. 协助行政部开展日常行政事务,涵盖会议室预约、茶水安排、办公物资补充、来访人员茶水接待等。配合完成公司各类活动现场支持工作,如活动引导、物资协助等。
6. 定时巡查公司办公区域安全(前台及公共区域),排查安全隐患。协助维护公共秩序,应对前台突发情况,及时上报并配合处理。引导访客车辆有序停放,解答员工咨询,传递公司规章制度及通知。完成领导交办的其他行政辅助工作,积极配合各部门协作,推动前台礼宾工作高效运行。
任职要求:
1. 需具备驾驶经验,体态端庄,着装整洁得体,拥有良好亲和力与精神面貌。
2. 学历要求高中及以上,专业不限。有前台礼宾、接待、安保相关工作经验者优先,应届生亦可投递。
3. 品行端正,责任心强,工作认真细致,具备良好服务意识与团队协作精神,无不良从业记录。
泰州市东风南路506号
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